De verbindende schakel tussen bestuur en haar leden

Uw vereniging een zorgeloze toekomst !

Wij maken uw vereniging efficiënt, toegankelijk en creëren de meest moderne ledenadministratie.

Als tijd een issue is ...

Kunt u bij ons terecht!

Is uw vereniging groeiende en eigenlijk toe aan een kleinschalig, betrokken maar professioneel ondersteuningsbureau? U bent naast uw werk ook bestuurs- of commissielid. Een dag heeft gewoon te weinig uren: Er is veel te doen voor de vereniging, er liggen verschillende uitvoerende taken op u te wachten, maar u komt er gewoonweg niet aan toe.

Continuïteit is de toekomst ...

Vereniging zonder zorgen staat garant!

Bent u op zoek naar een (ander) secretariaatsburo? Om de continuïteit van uw vereniging te kunnen waarborgen heeft de vereniging nu maar ook in de toekomst een toegewijd secretariaat nodig. Proactief leden- contact, moderne ledenadministratie, digitale contributie-inning, het organiseren van het jaarlijkse ledencongres en workshops; er is zoveel te doen om een vereniging interessant te houden voor haar leden. Voordat u er erg in heeft, wordt u ingehaald door de realiteit.

Flexibiliteit is geweldig ...

Wij vangen de pieken op!

Kunt u met uw secretariaat in onverwachte situaties snel en flexibel reageren? Hoe flexibel is uw vereniging nu eigenlijk, heeft u daar wel eens over nagedacht? Het verenigingslandschap is voortdurend in beweging, nieuwe situaties dienen zich regelmatig aan. U heeft net een grondig veranderproces doorlopen, dient de volgende uitdaging zich alweer aan …

Meer dan 12.341+ tevreden leden

Vereniging Zonder Zorgen is lid van DNA

De Nederlandse Associatie is een vereniging van, voor en door verenigingen. DNA verenigt brancheverenigingen, beroepsverenigingen, federaties, paritaire organisaties, fondsen en ledenorganisaties. DNA inspireert en zet zich in voor de ontwikkeling van verenigingen en verenigingsprofessionals.

Ontzorgen

Alleen maar voordelen

Dit had ik jaren eerder in gang moeten zetten

Ik ben blij van de administratieve druk af te zijn. Samen met Buvoo [oprichters van Vereniging Zonder Zorgen] heb ik onze administratie eens goed onder de loep genomen. Ik heb nu nog maar met met één partij te maken. Zij zijn sindskort ons (online) secretariaat. Hierdoor heb ik weer meer tijd om echt met de vereniging en de leden bezig te zijn.

Vlotte bestuursvergadering

Besparing van de kosten

Als bestuurslid wil je je bezig houden met de kernactiviteiten. Daar ben je met je mede bestuursleden én de leden immers goed in. "Ik ben niet graag bezig met alle randactiviteiten, maar juist deze activiteiten kosten vaak heel veel tijd. Gelukkig ontzorgt Buvoo [oprichters van Vereniging Zonder Zorgen] mij en het hele bestuur. En dat niet alleen! Het bespaart onze vereniging ook nog eens een hoop kosten! "

Een perfect georganiseerd ledencongres

Als een volwaardig Congresbureau

Wat hebben we deze zomer een fijn congres gehad! Samen met onze congrescommissieleden heeft Buvoo alle activiteiten gestroomlijnd: Wie, wat, wanneer. Naast onze verenigingsfinanciën, ledenadministratie en bestuursondersteuning gaan ze voortaan ook ieder jaar ons congres mee-organiseren. Heerlijk! scheelt een hoop zorgen!

Description Slide waarom buvoo

Hoe gaan we van start?

De stappen die wij met uw vereniging doorlopen zodat u zo snel mogelijk achterover kunt leunen. Zo nemen wij de taken over!
  • START
  • KOFFIEGESPREK. Na ontvangst van uw contactgegevens gaan we aan de slag. We komen bij u op de koffie (of u bij ons..) of hebben een telefonisch contact. Dit alles staat in het teken van kennismaken, luisteren en beeldvorming. Na dit eerste contact, mailen wij u ons inventarisatieformulier. Hiermee wordt nauwkeurig in kaart gebracht wat de behoeften zijn. Hierna lopen we tijdelijk onze eigen route.

    STAP 1
  • STAP 2
  • DEZE route resulteert in een op maat gemaakte aanbieding. Deze aanbieding ‘in grote lijnen’ zal u worden toegezonden. De specifieke uitwerking volgt in een persoonlijk onderhoud. Het gaan ontzorgen bij verenigingstaken is namelijk geen zaak van een plat A4-tje: Buvoo wordt het knooppunt van verschillende activiteiten. Dit is een vertrouwenspositie en vraagt om een persoonlijke benadering.

    STAP 2
  • STAP 3
  • NADAT u definitief heeft aangegeven voor welke elementen Buvoo het secretariaat zal gaan voeren, worden er door u overdrachtsdocumenten ingevuld. Middels deze documenten verkrijgen we cruciale informatie over de huidige status: welke software-data dient te worden overgezet, wat zijn de huidige emailadressen die door de vereniging worden gebruikt, wie doet de webhosting, wat zijn de bankgegevens etc etc.

    STAP 3
  • STAP 4
  • BUVOO gaat hiermee aan de slag. Als we na de periode van inrichting klaar zijn om live te gaan, komen we nog 1 keer bij elkaar om alles de revue te laten passeren. Na een officiële “GO” worden alle Emails doorgezet en komen de telefoontjes voortaan bij Buvoo binnen.

    Vanaf nu geldt: ‘U DE INHOUD, BUVOO DE REST’ .

    STAP 4
Stappenplan

Het Buvoo team:

Getalenteerde mensen die graag werken aan uw administratie; die punctueel, toegewijd, maar bovenal erg gezellig zijn! Ze houden dan ook wel van een bakkie op z'n tijd en gaan graag met u in gesprek. Kom gerust een keer langs.
Desiree van Balen - <br>v/d Sterren

Desiree van Balen -
v/d Sterren

Eigenaar Buvoo
Drinkt haar koffie het liefst met een miniklontje suiker

Yvonne Vermeulen - <br>Bannenberg

Yvonne Vermeulen -
Bannenberg

Secretarieel Administratief Medewerkster
Drinkt het liefst koffie met 300% caffeine

Nicole Schutte - <br>Wagemakers

Nicole Schutte -
Wagemakers

Secretarieel Administratief Medewerkster
Drinkt de koffie het liefst met een schuimig wolkje melk

Rosalique Theelen

Rosalique Theelen

Secretarieel Administratief Medewerkster
Drinkt geen koffie. Wel sloten verse muntthee uit de tuin

Mirjam Kursten - <br>Haans

Mirjam Kursten -
Haans

Medewerkster Opleidingen
Drinkt eigenlijk meestal een gezellig bakje Rooibos thee

Mariska Vlassak

Mariska Vlassak

Allround secretarieel medewerkster
Mariska drink haar koffie zwart maar extra strong.

Laurine Simkens

Laurine Simkens

Online Marketeer
Drinkt thee en koffie door elkaar, wel zonder suiker natuurlijk

Alex van Balen

Alex van Balen

Eigenaar Buvoo en Buvoo Advies
Drinkt koffie, vooral met bezoek, maar dan wel cafeïne vrij

Ons team

Verenigingen die zich al door ons laten ontzorgen!

Verenigingen testimonials

Laatste nieuws

Hier leest u de meeste recente ontwikkelingen!

Outsourcing; onderdeel van een moderne vereniging

De moderne vereniging In ons vorige blog schreven we over de veranderingen in de verenigingswereld. De nieuwe fase waar verenigingen in tere ...

De nieuwe vereniging

Vereniging 2.0 Een tijd geleden schreven we al eens over “Vereniging 2.0”. Waar commerciële bedrijven al jaren meer focus hadden op inn ...

Hoe zorg je als vereniging voor blije vrijwilligers? – Deel 2

Alle verenigingen werken met en draaien op vrijwilligers. Klein of groot, er zijn altijd diverse administratieve en secretariële werkzaamhe ...
Home

Vereniging Zonder Zorgen
- Powered by BUVOO -

Biesven 6c

5595 DD Leende

P: + 31 (0)40 2827768

E: info@verenigingzonderzorgen.nl

Wij zorgen voor uw vereniging!

Uw enige actie is het invullen van ons contactformulier

Vereniging Zonder Zorgen in een korte animatie

Wij zijn klaar om ook voor uw vereniging de trechter te zijn.....
Contact